Automatizaciones. Cómo simplificar nuestra vida digital
Crear automatizaciones es una de las cosas mas interesantes que podemos hacer con nuestros dispositivos tecnológicos. Hoy echo un vistazo a cómo estas rutinas pueden simplificar nuestra vida digital
¿Qué son las automatizaciones?
No hace falta ser un genio, ni tener muchos conocimientos para crear automatizaciones. Podríamos pensar que para llegar a ese punto en el que nuestros gadgets hacen cosas automáticamente, sin que nosotros intervengamos en el proceso, hace falta saber de programación, y nada mas lejos de la realidad. Con cuatro nociones básicas sobre los ajustes de nuestros dispositivos podemos crear excelentes automatizaciones 100% útiles para nuestro día a día.
Como esto suena muy teórico voy a intentar poner algunos casos prácticos, en diferentes ámbitos, para entender mejor a qué me refiero. Las automatizaciones se pueden aplicar: a la domótica del hogar, a los procesos y tareas que hacemos con nuestro móvil, tablet o smartwatch y por supuesto también a nuestros flujos de trabajo con los ordenadores de sobremesa y portátiles. Prácticamente cualquier dispositivo tecnológico es susceptible de poder formar parte de una automatización.
Automatizaciones para ordenadores
Todos, de una forma u otra, tenemos que trabajar con ordenadores. Y algo que mucha gente desconoce es que tanto Windows como MacOS tienen herramientas para crear automatizaciones pensadas para agilizar nuestro trabajo. En MacOS tenemos la aplicación nativa Automator, con la que podemos crear todo tipo de flujos de trabajo que encadenen varias acciones seguidas. Así por ejemplo, si cada vez que guardamos una foto la queremos en un tamaño concreto o si queremos que se guarde siempre en una misma carpeta, con crear la automatización el ordenador lo hará por nosotros.
Algo parecido pasa en Windows, donde tenemos el Programador de Tareas. Esta es una potente herramienta que la mayoría de la gente desconoce y que viene por defecto instalada en el sistema. Si vamos a la barra de inicio y tecleamos Programador de Tareas nos lleva directamente al programa. Con esta herramienta podemos programar el PC para que haga automáticamente diferentes acciones de forma encadenada, o para crear rutinas en diferentes días. Incluso podemos establecer permisos para diferentes usuarios, algo muy útil para restringir el acceso a ciertas funciones si tenemos hijos y no queremos que usen el ordenador a horas que no deben.
Las posibilidades con estos dos programas son casi infinitas y lo mejor es que son muy útiles cuando aprendemos a usarlos. Merece la pena dedicarle algo de tiempo, porque una vez hayamos creado nuestras automatizaciones nos ahorraremos muchas acciones innecesarias en las que tendríamos que invertir todavía mas tiempo.
Automatizaciones para dispositivos móviles
Tanto en iOS para los iPhone, en iPadOS para los iPads, como en Android para el resto de dispositivos, hay dos aplicaciones muy útiles y sencillas que nos permiten crear rutinas super útiles para nuestro día a día.
En los sistemas de Apple la App que hay que usar se llama Atajos, antes llamada Shortcuts. Una vez dentro podremos crear atajos muy útiles para encadenar diferentes aplicaciones entre si y que estas hagan un trabajo en conjunto. Lo bueno es que, para que no nos cueste nada empezar a usar la App, dentro ya hay una sección llamada Galería, que nos muestra muchos atajos útiles que podemos aplicar sin tener que hacer nada. Esta misma App esta disponible para los iPads, que permiten crear atajos muy útiles para trabajar con documentos.
En Android nos encontramos con una particularidad y es que no hay una aplicación oficial, sino muchas. Al ser un sistema operativo muy fraccionado y personalizado por cada fabricante, dependiendo del móvil o la tablet que tengamos podremos usar diferentes aplicaciones descargables desde el Google Play Store. Yo la que mas he probado es IFTTT, una aplicación versátil que permite crear todo tipo de automatizaciones. Os recomiendo que miréis dentro de los ajustes de vuestro terminal y que indaguéis sobre la que ha desarrollado el fabricante del movil o la tablet en cuestión.
Lo mejor de las automatizaciones es que permiten trabajar con varios dispositivos móviles a la vez, si tenemos una tablet, un movil y un reloj de la misma marca es muy probable que una automatización haga ajustes en los 3 dispositivos a la vez o en cascada.
Automatizaciones para el hogar
Otro tipo de automatizaciones interesantes son las relacionadas con los dispositivos conectados llamado IoT (internet of things). Todos los productos que están conectados a internet a través de una misma red wifi permiten crear automatizaciones. Aquí hay diferentes aplicaciones que permiten crear rutinas o ambientes. Las más conocidas son Alexa (de Amazon), Google Home (de Google) o Casa (de Apple).
Personalmente lo mejor es crear una rutina a nuestra medida para entender lo que las automatizaciones pueden aportarnos. Yo utilizo diariamente dos para el ocio en casa. Una es el ambiente tele, que activa el AppleTV, atenúa las luces y silencian todo tipo de notificaciones en dispositivos moviles. La otra es el ambiente noche, que apaga todos los dispositivos conectados del hogar (televisión, luces, calefacción, etc.). Este ambiente es la orden con la que puedo irme a dormir con la tranquilidad de que todo queda apagado en el hogar.
Automatizaciones para fotografía digital.
Para acabar no quiero olvidarme de una de las cosas que mas quebraderos de cabeza suele darnos en nuestra vida digital, la gestión de las fotos. La cantidad de fotos que hacemos hoy en día es exagerada y cada vez se hace más complicado gestionar nuestra fototeca.
Pero afortunadamente almacenarlas es cada vez mas sencillo gracias a la nube. Sin embargo, y quizás debido a las excesivas opciones de almacenamiento que manejamos, a veces no sabemos dónde están nuestras fotos o si se perderán por el camino.
Afortunadamente hay automatizaciones muy interesantes en este campo que nos permiten subir directamente cada foto que hacemos con el móvil a una nube concreta y despreocuparnos por si se borra por accidente del carrete del móvil. También hay automatizaciones que permiten eliminar las fotos duplicadas en el ordenador, se acabo eso de tener 4 veces la misma foto que nos han mandado o hemos descargado varias veces. A poco que indaguéis encontrareis una concreta que encaja perfectamente con vuestros sistemas operativos. No es lo mismo si manejamos un móvil Android que un iPhone, al igual que es diferente gestionar las fotos desde un PC con Windows o un Mac.
Si tenéis un servidor en casa lo tenéis fácil. Si aun no habéis dado el salto siempre podéis subir una copia a la nube que prefiráis. En cualquier caso tened por seguro que hay una automatización esperando a que la descubráis para simplificaros mucho mas vuestra vida digital.
Newsletter lanzada originalmente el 18-03-2022